山东密集架厂家总结了几点智能(neng)密集(ji)柜在使用过(guo)程(cheng)中(zhong)应(ying)该注意的问题,下面给大(da)家详细介绍(shao),希望(wang)能(neng)对大(da)家有所帮助。
1.智能(neng)(neng)密集柜的防(fang)火(huo)(huo)措施(shi)要做好。火(huo)(huo)灾能(neng)(neng)够对档案造(zao)成重(zhong)大损失,因而,有(you)必要要采纳防(fang)火(huo)(huo)措施(shi),应增(zeng)加有(you)必要的消(xiao)防(fang)器(qi)材,如灭火(huo)(huo)器(qi)等,有(you)条件的企业还能(neng)(neng)够加装(zhuang)消(xiao)防(fang)警(jing)报(bao)装(zhuang)置。
2.采纳必(bi)要的(de)防盗(dao)措施(shi)。防盗(dao)措施(shi)也是有必(bi)要做到的(de),装置(zhi)必(bi)要的(de)防盗(dao)设备,有条件的(de)能够选用电(dian)子监控装置(zhi),确保(bao)档案。
3.密集柜防潮防霉(mei)。在炎热(re)、潮湿的环境下,档案(an)易发生霉(mei)变。因而(er),档案(an)应置于通风处,若发现档案(an)已(yi)经(jing)生霉(mei),则可用软刷、干布等蘸取福尔(er)马林或(huo)酒精擦去霉(mei)菌,然后(hou)晾(liang)干。
4.密(mi)集(ji)柜防尘工(gong)作(zuo)要做好(hao)(hao)(hao)。尘埃(ai)会(hui)摩擦和损坏(huai)档(dang)案(an)(an)纸张(zhang)纤(xian)维,会(hui)使档(dang)案(an)(an)字(zi)迹(ji)线条模(mo)糊不清(qing)。保(bao)护好(hao)(hao)(hao)档(dang)案(an)(an)有必要做好(hao)(hao)(hao)防尘工(gong)作(zuo)。要常常清(qing)扫档(dang)案(an)(an)室,清(qing)洁档(dang)案(an)(an)柜,防止(zhi)尘埃(ai)污(wu)染(ran)档(dang)案(an)(an)。
5.密(mi)集柜防(fang)光(guang)防(fang)晒。光(guang)线中的紫外线辐(fu)射对纸张中的纤(xian)维(wei)素和木质素都有(you)很大的损坏作用,使(shi)纸张强度下降,可选用悬挂遮(zhe)阳窗布(bu)来防(fang)止(zhi)(zhi)光(guang)线照射档(dang)案,也应尽量防(fang)止(zhi)(zhi)灯火(huo)长时间直(zhi)射档(dang)案。